E’ richiesta soltanto per istanze o dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà destinate a privati e per deleghe relative alla riscossione di benefici economici da parte di terzi da produrre presso pubbliche amministrazioni (ad esempio deleghe INPS).
Per le domande o le dichiarazioni da presentare ad una Pubblica Amministrazione o ad un gestore di pubblici servizi, la normativa non prevede l'autentica di firma se:
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le domande o le dichiarazioni sono presentate direttamente dall’interessato e sono firmate davanti all’impiegato addetto a ricevere la documentazione
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le domande o le dichiarazioni sono inviate per posta o fax, allegando una fotocopia non autenticata di un documento di identità valido