La coppia che intende costituire una unione civile invia, congiuntamente, all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune di Mestrino l'apposita comunicazione, con una delle seguenti modalità:
- consegna diretta all’Ufficio protocollo del Comune di Mestrino;
- inviato per fax al nr. 049 900 0177;
- inviato per raccomandata, all’indirizzo: Comune di Mestrino – Servizi Demografici – Piazza IV Novembre, 30 – 35035 Mestrino (PD);
- inviato per via telematica, ai seguenti indirizzi di posta elettronica: demografici@comune.mestrino.pd.it oppure (P.E.C.) protocollo.comune.mestrino.pd@pecveneto.it, ad una delle seguenti condizioni:
- che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale;
- che l’autore sia identificato dal sistema informatico con l’uso della carta d’identità elettronica, della carta nazionale dei servizi o SPID, o comunque con strumenti che consentano l’individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione;
- che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante;
- che la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento identità del dichiarante siano acquisite mediante scanner e trasmesse tramite posta elettronica semplice.
Ricevuta la comunicazione, e verificati i presupposti di legge, l'ufficiale dello Stato Civile contatta la coppia per sottoscrivere il verbale di richiesta di costituzione dell'unione civile. All'atto della verbalizzazione della richiesta la coppia sarà invitata a indicare il giorno nel quale comparire, assieme a due testimoni, per dichiarare la costituzione dell'unione civile. Dalla verbalizzazione della richiesta alla data fissata dalla coppia per la costituzione dell'unione civile dovranno passare almeno quindici giorni, utili per l'Ufficiale di Stato Civile per verificare l'insussistenza delle cause impeditive alla costituzione dell'Unione Civile di cui all'articolo 1, comma 4, della legge.
Il cittadino non italiano che vuole costituire in Italia un'unione civile deve presentare all'Ufficiale dello Stato Civile, assieme alla richiesta di costituzione, anche una dichiarazione dell'autorità competente del proprio Paese dalla quale risulti che, giusta le leggi cui è sottoposto, nulla osta all'unione civile.
I dati anagrafici dei testimoni, unitamente alla dichiarazione di scelta del regime patrimoniale e dell'eventuale cognome comune, vanno comunicati all'ufficio stato civile almeno due giorni prima della data di costituzione dell'unione civile.
Eseguita la registrazione della dichiarazione di costituzione dell'unione civile, l'Ufficiale dello Stato Civile rilascerà, a richiesta degli interessati, un documento attestante la costituzione dell'unione civile, e ad indicare in tutti gli atti dove sia richiesto lo stato civile la seguente indicazione: "unito civilmente" o "unita civilmente".